Projektų valdymo sistema (Project Managment System - PMS) stebi projektų būseną, pasikeitus scenarijuje numatytiems parametrams siunčia pranešimus su projektu susijusiems žmonėms el. paštu, SMS, per vidinę sistemą. Gavusi pranešimus iš žmonių, atlieka reikalingus skaičiavimus, dokumentų persiuntimą ir kt.

Šiame pavyzdyje pateikta sistema pritaikyta dirbti su foto medžiaga. Valdo visus procesus tarp skirtingų sistemos vartotojų. Vieni vartotojai įkelia didelės raiškos nuotraukas, kiti turi  jas patvirtinti, pertvarkyti, vėl įkelti, vėl tikrinti ir t.t. Taipogi projektuose vyksta daug kitų procesų, kuriuos sistema padeda suvaldyti.

Ši projektų valdymo sistemos versija pritaikyta didelėms apkrovoms. Per parą į ir iš sistemos perduodamų duomenų kiekiai gali siekti dešimtimis gigabaitų. Vartotojai ją pasiekia per interneto naršyklę. Dalis veiksmų atliekama WEB serverio lygyje, kiti - specialios programos.

Yra galimybė integruoti su įvairiomis kitomis sistemomis.